এক ক্লিকে পুরো ক্লাসের হাজিরা
পুরো ক্লাস একসাথে উপস্থিত চিহ্নিত করে শুধু অনুপস্থিতদের আলাদা করা যায়। উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরিতে আসা ও ছুটি — প্রয়োজন অনুযায়ী আলাদা অবস্থা রাখা যায়।
উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার
খাতায় হাজিরা নিলে মাস শেষে হিসাব মেলাতে ঘণ্টার পর ঘণ্টা যায়, আর অভিভাবক জানতেই পারেন না তার সন্তান স্কুলে এসেছিল কি না। OurCampusBD-তে হাজিরা নেওয়ার সাথে সাথেই হিসাব তৈরি হয়ে যায় এবং অনুপস্থিতির খবর অভিভাবকের মোবাইলে পৌঁছে যায়।
যা যা করা যায়
আইডি কার্ড স্ক্যান করে হাজিরা
শিক্ষার্থীর আইডি কার্ডের বারকোড স্ক্যান করলেই হাজিরা বসে যায়। গেটে বা ক্লাসরুমে স্ক্যানার বসিয়ে দ্রুত বড় ক্লাসের হাজিরা নেওয়া যায়।
অভিভাবকের কাছে স্বয়ংক্রিয় SMS
কেউ অনুপস্থিত থাকলে অভিভাবকের মোবাইলে বাংলায় SMS চলে যায়। SMS পাঠাতে সমস্যা হলেও হাজিরা ঠিকভাবেই সংরক্ষিত থাকে — কোনো তথ্য হারায় না।
হাজিরা নীতিমালা ও নিয়ম
কত মিনিট পর দেরি ধরা হবে, কতবার অনুপস্থিতিতে সতর্ক করা হবে, কোন দিনগুলো ছুটি — এসব নিয়ম আপনার প্রতিষ্ঠানের মতো করে ঠিক করা যায়।
শিক্ষক ও কর্মচারীর হাজিরা
শিক্ষার্থীর মতোই শিক্ষক ও কর্মচারীর হাজিরা রাখা যায়, এবং সেই হাজিরা মাস শেষে বেতনের হিসাবে সরাসরি কাজে লাগে।
রিপোর্ট ও প্রবণতা বিশ্লেষণ
দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক হাজিরার হিসাব, অনুপস্থিতদের তালিকা এবং কোন শিক্ষার্থী নিয়মিত অনুপস্থিত থাকছে তার প্রবণতা — সব PDF বা এক্সেলে নামানো যায়।
প্রতিষ্ঠানে যে পরিবর্তন আসে
- মাসিক হাজিরার হিসাব আলাদা করে করতে হয় না
- অভিভাবক সেদিনই জানতে পারেন সন্তান অনুপস্থিত
- নিয়মিত অনুপস্থিত শিক্ষার্থী আগেভাগেই চিহ্নিত হয়
- শিক্ষকের হাজিরা থেকে সরাসরি বেতনের কর্তন হিসাব হয়
সম্পর্কিত ফিচার
আপনার প্রতিষ্ঠান ডিজিটাল করতে আজই শুরু করুন
14 দিন ফ্রি ব্যবহার করে দেখুন। কার্ড লাগবে না, আগে কোনো টাকা দিতে হবে না। পছন্দ না হলে কোনো বাধ্যবাধকতা নেই।